Dans Meta Business Suite, tu peux donner aux personnes l’accès à ton portfolio professionnel et à certains actifs — comme des Pages Facebook, des comptes Instagram, des comptes publicitaires, des applis ou des Pixels Meta.
Le secret, c’est de donner seulement les autorisations dont les gens ont besoin pour faire leur boulot. Ça aide à garder ton portfolio plus sûr et facile à gérer.
Voici comment ça marche
Quand tu ajoutes quelqu’un à ton portfolio professionnel, tu peux lui attribuer un accès partiel ou le contrôle total. Tu peux aussi ajouter des options avancées, comme l’accès financier.
1. Options d’accès partiel
Accès basique (anciennement « employé »):
Les personnes avec un accès basique peuvent voir qui a le contrôle total mais elles ne peuvent bosser que sur les actifs qui leur sont attribués. C’est le niveau d’accès par défaut.
Remarque : quelqu’un peut avoir le contrôle total d’un seul actif mais pas sur tout le portfolio.
Apps & intégrations (anciennement « développeur »):
Ces utilisateurs peuvent gérer des trucs comme l’API Conversions, suivre des évènements, modifier des applis et créer des jetons d’accès.
2. Contrôle total
Tout : Les personnes avec le contrôle total (anciennement « admin business ») peuvent tout gérer dans ton portefeuille — paramètres, utilisateurs, ressources et outils. Ils peuvent :
Ajouter ou supprimer des personnes et des ressources
Gérer les permissions et les accès partagés
Voir toutes les ressources et données du portefeuille
Même supprimer le portefeuille si besoin
Option avancée : Ils peuvent aussi s’attribuer des options avancées, ce qui donne des autorisations supplémentaires au-delà du contrôle total.
Accès financier :
Les utilisateurs avec un accès financier peuvent :
Voir ou gérer les données financières comme les factures, transactions et dépenses du compte
Modifier les modes de paiement ou les infos de facturation
Avant, c’était appelé le rôle de « éditeur financier » ou « analyste financier ».
Accès temporaire :
Tu peux donner à quelqu’un un accès temporaire pour 3 à 75 jours. Une fois la date d’expiration atteinte, leur accès est automatiquement retiré du portefeuille et de toutes les ressources. Remarque : cette fonctionnalité n’est actuellement dispo que dans Meta Business Suite.
Accès à des éléments spécifiques
Quand tu ajoutes quelqu’un à un élément d’entreprise (comme une page Facebook, un compte pub ou un Meta Pixel), tu peux choisir à nouveau entre accès partiel et contrôle total :
Accès partiel :
Permet à quelqu’un de faire certaines actions — par exemple :
Créer ou gérer des publications et des pubs
Répondre aux messages
Voir les statistiques et les infos
Contrôle total :
Autorise la gestion totale de l’élément, y compris :
Donner ou retirer l’accès à d’autres personnes
Supprimer l’élément du portefeuille
Remarque : Si ton organisation est un partenaire avec accès partiel à un élément partagé, tu ne peux donner que ces mêmes autorisations limitées aux gens de ton propre portefeuille. Si tu veux un accès plus large, il faudra le demander au propriétaire de l’élément.
Pourquoi c'est important
Bien comprendre et gérer les accès permet de garder ton entreprise en sécurité. Ça garantit que chaque membre de l’équipe (ou partenaire) ait exactement ce qu’il lui faut — rien de plus, rien de moins. Du coup, moins de risques, moins d’erreurs, et une collaboration plus fluide.
C’est une structure simple qui t’aide à garder le contrôle sur tes ressources numériques et sur ton équipe.
—> Lis l’article original de Meta ici.
