Jeśli masz pełną kontrolę nad Meta Business Portfolio twojej organizacji, możesz dodać partnerów — na przykład agencję lub konsultanta — bezpośrednio przez Meta Business Suite albo Business Portfolio.
Możesz to zrobić na dwa sposoby:
Przyznaj partnerowi dostęp do zasobów biznesowych twojej organizacji (np. strony na Facebooku albo konta reklamowego), albo
Poproś o dostęp od partnera, żeby udostępnił swoje zasoby biznesowe twojej organizacji.
Możesz zmienić komuś dostęp lub usunąć partnera z portfolio kiedy tylko chcesz.
Zanim zaczniesz
Jest kilka ważnych warunków przed dodaniem partnerów:
Musisz mieć pełną kontrolę nad firmowym Business Portfolio.
Twój partner też musi mieć Business Portfolio w Meta Business Suite.
Potrzebujesz Business ID partnera (znajdziesz w ustawieniach ich portfolio).
Upewnij się, że uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest włączone dla twojego Business Portfolio.
O poziomach dostępu:
Możesz dać partnerom pełną kontrolę lub częściowy dostęp do swoich zasobów.
Z pełną kontrolą, partner może zarządzać wszystkim w tych zasobach — ale nie może udostępnić zasobu innej firmie. Tylko organizacja, która jest właścicielem zasobu, może udostępnić go innemu Portfolio Firmowemu.
Z częściowym dostępem, partnerzy mogą wykonywać konkretne zadania, takie jak:
Tworzenie lub zarządzanie treściami
Zarządzanie reklamami
Odpowiadanie na wiadomości lub komentarze
Ten układ zabezpiecza twoje portfolio i ogranicza dostęp tylko do tego, co potrzebne.
Uwaga: Jeśli poprosisz partnera, by udostępnił ci swoje zasoby, tylko ktoś z pełną kontrolą nad Portfolio Firmowym partnera może zatwierdzić taką prośbę. Ta osoba może też potrzebować dostępu do finansów, w zależności od udostępnianych uprawnień.
Jak dać partnerowi dostęp do zasobów firmy
Przejdź do Ustawień w Meta Business Suite dla Portfolio Firmowego twojej organizacji.
Kliknij Partnerzy w sekcji Użytkownicy w menu po lewej stronie.
Jeśli nie widzisz Partnerzy, prawdopodobnie nie masz pełnej kontroli nad Portfolio Firmowym. Tylko użytkownicy z pełną kontrolą mogą udostępniać zasoby partnerom.
Kliknij Dodaj i wybierz Daj partnerowi dostęp do zasobów twojej firmy.
Wpisz ID firmy partnera i kliknij Dalej.
Jeśli nie znasz tego ID, zapytaj partnera. Znajdziesz je w Ustawienia → Informacje o firmie w ich Meta Business Suite.
Wybierz, które zasoby chcesz udostępnić i wybierz poziom dostępu (całkowity albo częściowy).
Przy częściowym dostępie wybierz konkretne zadania, którymi ma zająć się partner.
Kliknij Przypisz zasoby.
W zależności od ustawień twojej organizacji, ktoś inny z pełną kontrolą może musieć zaakceptować tę akcję, zanim stanie się aktywna.
Po udostępnieniu zarówno ty, jak i twój partner możecie zobaczyć wspólne zasoby w Ustawienia → Partnerzy w waszych Portfelach Firmowych.
Ważna uwaga:
Jeśli dasz partnerowi częściowy dostęp do zasobu, może on nadać te same uprawnienia tylko osobom we własnym portfelu. Nie może rozszerzyć dostępu poza zadania, które ty określiłeś.
Jak poprosić partnera o udostępnienie zasobów twojej organizacji
Przejdź do Ustawienia w Meta Business Suite dla swojego Business Portfolio.
Kliknij Partnerzy w sekcji Użytkownicy w menu po lewej stronie.
Jeśli nie widzisz Partnerzy, to znaczy, że nie masz pełnej kontroli. Tylko użytkownicy z pełną kontrolą mogą poprosić o udostępnianie zasobów.
Kliknij Dodaj, a następnie wybierz Poproś partnera o udostępnienie zasobów.
Sprawdź informacje i kliknij Rozpocznij.
Wpisz adres e-mail partnera oraz ID portfela biznesowego.
Jeśli nie znasz tego ID, poproś partnera, aby sprawdził je pod Ustawienia → Informacje o firmie w swojej Meta Business Suite.
Wybierz rolę swojej organizacji i rolę partnera, a potem kliknij Dalej.
Wybierz typy zasobów i uprawnienia do których chcesz poprosić o dostęp.
Kiedy Twój partner otrzyma prośbę, sam wybierze, które zasoby i uprawnienia chce udostępnić.
Kliknij Dalej, dokładnie sprawdź szczegóły, a następnie kliknij Wyślij prośbę.
Twój partner może:
Zaakceptować prośbę,
Odrzucić ją albo
Zmodyfikować, które zasoby i uprawnienia będą współdzielone.
Gdy twój partner podejmie działanie, dostaniesz powiadomienie w Meta Business Suite.
Zawsze możesz sprawdzić status swojej prośby — albo ją anulować — przechodząc do zakładki Partnerzy w Ustawieniach w swoim Portfolio Firmowym.
Dlaczego to ważne
Dodanie partnerów pozwala na bezpieczną współpracę z agencjami, konsultantami czy innymi firmami — bez przekazywania pełnej własności. Dzięki temu udostępnianie zasobów jest uporządkowane, pod kontrolą i całkowicie przejrzyste.
To oznacza, że twój zespół i partnerzy mogą łatwo współpracować, a ty cały czas kontrolujesz swoje portfolio firmowe.
—> Przeczytaj oryginalny artykuł Meta tutaj.