In Meta Business Suite kun je mensen toegang geven tot je zakelijke portfolio en specifieke assets — zoals Facebook-pagina's, Instagram-accounts, advertentieaccounts, apps of Meta Pixels.
Het belangrijkste is om alleen de rechten toe te kennen die mensen nodig hebben om hun werk te doen. Zo blijft je portfolio veiliger en makkelijker te beheren.
Zo werkt het
Als je iemand toevoegt aan je zakelijke portfolio, kun je gedeeltelijke toegang of volledige controle toekennen. Je kunt ook geavanceerde opties instellen, zoals financiële toegang.
1 Gedeeltelijke toegangsopties
Basis toegang (vroeger “medewerker”):
Mensen met basis toegang kunnen zien wie volledige controle heeft, maar mogen alleen werken aan de assets die aan hen zijn toegewezen. Dit is het standaard toegangsniveau.
Let op: Iemand kan volledige controle hebben over één enkele asset, maar niet over het hele portfolio.
Apps & integraties (vroeger “ontwikkelaar”):
Deze gebruikers kunnen dingen als de Conversions API beheren, gebeurtenissen monitoren, apps bewerken en toegangstokens aanmaken.
2 Volledige controle
Alles: Mensen met volledige controle (voorheen “bedrijfsbeheerder”) kunnen alles beheren in je portfolio — instellingen, gebruikers, assets en tools. Ze kunnen:
Mensen en assets toevoegen of verwijderen
Machtigingen en gedeelde toegang beheren
Alle assets en portfolio data bekijken
Zelfs het portfolio verwijderen als dat nodig is
Geavanceerde optie: Ze kunnen zichzelf ook geavanceerde opties toekennen, wat extra rechten geeft naast volledige controle.
Financiële toegang:
Gebruikers met financiële toegang kunnen:
Financiële gegevens bekijken of beheren zoals facturen, transacties en uitgaven op accounts
Betaalmethoden of facturatiegegevens bewerken
Dit stond vroeger bekend als de rol “financiële bewerker” of “financiële analist”.
Tijdelijke toegang:
Je kunt iemand tijdelijke toegang geven voor 3 tot 75 dagen. Zodra de vervaldatum is bereikt, wordt hun toegang automatisch verwijderd uit zowel het portfolio als alle assets. Let op: deze functie is nu alleen beschikbaar in Meta Business Suite.
Toegang tot specifieke assets
Als je iemand aan een zakelijke asset koppelt (zoals een Facebook-pagina, advertentieaccount of Meta Pixel), kun je weer kiezen tussen gedeeltelijke toegang en volledige controle:
Gedeeltelijke toegang:
Hiermee kan iemand bepaalde dingen doen — bijvoorbeeld:
Posts en advertenties maken of beheren
Reageren op berichten
Statistieken en inzichten bekijken
Volledige controle:
Geeft volledige beheermogelijkheden van de asset, waaronder:
Anderen toegang geven of verwijderen
De asset uit de portfolio verwijderen
Let op: Als je organisatie een partner is met gedeeltelijke toegang tot een gedeelde asset, kun je alleen diezelfde beperkte rechten geven aan mensen in je eigen portfolio. Heb je bredere toegang nodig, dan moet je die aanvragen bij de eigenaar van de asset.
Waarom het belangrijk is
Toegang goed begrijpen en beheren houdt je bedrijf veilig. Zo heeft elk teamlid (of partner) precies wat hij of zij nodig heeft — niet meer en niet minder. Dat betekent minder risico's, minder fouten, en makkelijker samenwerken.
Het is een simpele structuur die je helpt de controle te houden over je digitale middelen en je team.
—> Lees het originele Meta-artikel hier.
