Als je volledige controle hebt over het Meta Business Portfolio van je organisatie, kun je partners toevoegen — zoals een bureau of consultant — direct via Meta Business Suite of Business Portfolio.
Je kunt dit op twee manieren doen:
Een partner toegang geven tot de zakelijke middelen van je organisatie (zoals een Facebook-pagina of advertentieaccount), of
Toegang aanvragen bij een partner om hun zakelijke middelen te delen met jouw organisatie.
Je kunt op ieder moment iemands toegang aanpassen of een partner uit je portfolio verwijderen.
Voor je begint
Er zijn een paar belangrijke voorwaarden voordat je partners toevoegt:
Je moet volledige controle hebben over het zakelijke portfolio van je organisatie.
Je partner moet ook een zakelijk portfolio hebben in Meta Business Suite.
Je hebt het Bedrijfs-ID van je partner nodig (te vinden in hun portfoliogegevens).
Zorg dat twee-factor-authenticatie ingeschakeld is voor je zakelijke portfolio.
Over toegangsrechten:
Je kunt partners volledige controle of gedeeltelijke toegang geven tot je assets.
Met volledige controle kan de partner alles beheren binnen die assets — maar ze kunnen de asset niet delen met een ander bedrijf. Alleen de organisatie die eigenaar is van een asset kan deze delen met een andere Business Portfolio.
Met gedeeltelijke toegang kunnen partners bepaalde taken uitvoeren zoals:
Content aanmaken of beheren
Advertenties beheren
Reageren op berichten of reacties
Deze opzet houdt je portfolio veilig en beperkt de toegang tot wat nodig is.
Let op: Als je een partner vraagt om hun assets met jou te delen, kan alleen iemand met volledige controle over het Business Portfolio van de partner het verzoek goedkeuren. Die persoon heeft misschien ook financiële toegang nodig, afhankelijk van welke rechten worden gedeeld.
Hoe geef je een partner toegang tot je business assets
Ga naar Instellingen in Meta Business Suite voor het Business Portfolio van je organisatie.
Klik op Partners onder het gedeelte Gebruikers in het menu aan de linkerkant.
Als je Partners niet ziet, heb je waarschijnlijk geen volledige controle over het Business Portfolio. Alleen gebruikers met volledige controle kunnen middelen delen met partners.
Klik op Toevoegen en kies Geef een partner toegang tot je zakelijke middelen.
Voer het Bedrijfs-ID van je partner in en klik op Volgende.
Als je de ID niet weet, vraag het dan aan je partner. Je vindt deze onder Instellingen → Bedrijfsgegevens in hun Meta Business Suite.
Kies welke middelen je wilt delen en selecteer het toegangsniveau (volledig of gedeeltelijk).
Voor gedeeltelijke toegang selecteer je de specifieke taken die je je partner wilt laten doen.
Klik op Middelen toewijzen.
Afhankelijk van de instellingen van je organisatie moet misschien iemand anders met volledige controle deze actie goedkeuren voordat deze actief wordt.
Zodra gedeeld, kunnen jij en je partner alle gedeelde assets bekijken onder Instellingen → Partners in jullie respectievelijke Business Portfolios.
Belangrijk:
Als je een partner gedeeltelijke toegang geeft tot een asset, kunnen ze alleen diezelfde rechten toewijzen aan mensen binnen hun eigen portfolio. Ze kunnen de toegang niet uitbreiden buiten de taken die jij hebt aangegeven.
Hoe vraag je een partner om hun assets met jouw organisatie te delen
Ga naar Instellingen in Meta Business Suite voor je Business Portfolio.
Klik op Partners onder het gedeelte Gebruikers in het menu aan de linkerkant.
Als je Partners niet ziet, betekent dat dat je geen volledige controle hebt. Alleen gebruikers met volledige controle kunnen asset sharing aanvragen.
Klik op Toevoegen, kies daarna Vraag je partner om assets met je te delen.
Bekijk de informatie en klik op Aan de slag.
Vul het e-mailadres en de Business Portfolio-ID van je partner in.
Weet je het ID niet? Vraag dan aan je partner om dit te vinden onder Instellingen → Bedrijfsinfo in hun Meta Business Suite.
Kies de rol van je organisatie en de rol van je partner, klik daarna op Volgende.
Kies de soorten assets en de rechten waar je toegang tot wilt aanvragen.
Wanneer je partner het verzoek ontvangt, kiezen ze welke specifieke assets en rechten ze willen delen.
Klik op Volgende, controleer alle gegevens goed en klik daarna op Verzoek verzenden.
Je partner kan:
De aanvraag goedkeuren,
Het weigeren, of
Aanpassen welke middelen en rechten gedeeld worden.
Zodra je partner iets doet, krijg je een melding in Meta Business Suite.
Je kunt altijd de status van je aanvraag checken — of annuleren — door naar het tabblad Partners onder Instellingen te gaan in je Business Portfolio.
Waarom het belangrijk is
Als je partners toevoegt kun je veilig samenwerken met bureaus, consultants of andere bedrijven — zonder dat je al het eigendom weggeeft. Je houdt het delen van middelen georganiseerd, gecontroleerd en helemaal transparant.
Dat betekent dat jouw team en je partners makkelijk samen kunnen werken, terwijl jij volledig in controle blijft over je business portfolio.
—> Lees het originele Meta-artikel hier.
