In Meta Business Suite, puoi dare alle persone l’accesso al tuo portfolio aziendale e a risorse specifiche — come Pagine Facebook, account Instagram, account pubblicitari, app o Meta Pixel.
Il punto è assegnare solo i permessi che le persone servono davvero per lavorare. Così il tuo portfolio resta più sicuro e facile da gestire.
Ecco come funziona
Quando aggiungi qualcuno al tuo portfolio aziendale, puoi assegnare accesso parziale oppure controllo totale. Puoi anche aggiungere opzioni avanzate, come l’accesso finanziario.
1 Opzioni di accesso parziale
Accesso base (prima chiamato “dipendente”):
Chi ha accesso base può vedere chi ha il controllo totale ma può lavorare solo sulle risorse che gli sono state assegnate. Questo è il livello di accesso predefinito.Nota: Qualcuno potrebbe avere il controllo totale su una singola risorsa ma non sull’intero portfolio.
App & integrazioni (prima chiamato “sviluppatore”):
Questi utenti possono gestire cose come la Conversions API, monitorare gli eventi, modificare app e creare token di accesso.
2 Controllo totale
Tutto: Le persone con controllo totale (in precedenza “amministratore aziendale”) possono gestire tutto nel tuo portfolio — impostazioni, utenti, asset e strumenti. Possono:
Aggiungere o rimuovere persone e asset
Gestire permessi e accesso condiviso
Visualizzare tutti gli asset e i dati del portfolio
Anche eliminare il portfolio se necessario
Opzione avanzata: Possono anche assegnarsi opzioni avanzate, che danno permessi extra oltre al controllo totale.
Accesso finanziario:
Le persone con accesso finanziario possono:Visualizzare o gestire dati finanziari come fatture, transazioni e spese degli account
Modificare metodi di pagamento o dettagli di fatturazione
Prima era conosciuto come ruolo “finance editor” o “finance analyst”.
Accesso temporaneo:
Puoi dare a qualcuno accesso temporaneo per 3 fino a 75 giorni. Una volta raggiunta la scadenza, l’accesso viene rimosso automaticamente sia dal portfolio che da tutti gli asset. Nota: questa funzione è disponibile solo su Meta Business Suite.
Accesso a risorse specifiche
Quando assegni qualcuno a una risorsa aziendale (come una Pagina Facebook, un account pubblicitario o un Meta Pixel), puoi di nuovo scegliere tra accesso parziale e controllo completo:
Accesso parziale:
Permette a qualcuno di svolgere alcune azioni — per esempio:Creare o gestire post e inserzioni
Rispondere ai messaggi
Visualizzare analisi e dati
Controllo completo:
Permette la gestione completa della risorsa, incluso:Assegnare o rimuovere accessi ad altri
Eliminare la risorsa dal portafoglio
Nota: Se la tua organizzazione è un partner con accesso parziale a una risorsa condivisa, puoi assegnare solo quegli stessi permessi limitati alle persone nel tuo portafoglio. Se ti serve un accesso più ampio, dovrai richiederlo al proprietario della risorsa.
Perché è importante
Capire e gestire correttamente gli accessi tiene la tua attività al sicuro. Fa sì che ogni membro del team (o partner) abbia esattamente ciò di cui ha bisogno — né più né meno. Questo significa meno rischi, meno errori e una collaborazione più fluida.
È una struttura semplice che ti aiuta a rimanere in controllo dei tuoi asset digitali e del tuo team.
—> Leggi l'articolo originale di Meta qui.