Se hai pieno controllo sul portfolio aziendale Meta della tua organizzazione, puoi aggiungere partner — come un'agenzia o un consulente — direttamente tramite Meta Business Suite o Business Portfolio.
Puoi farlo in due modi:
Concedi l’accesso a un partner alle risorse aziendali della tua organizzazione (tipo una Pagina Facebook o un account pubblicitario), oppure
Richiedi l’accesso a un partner per condividere le sue risorse aziendali con la tua organizzazione.
Puoi cambiare l’accesso di qualcuno o rimuovere un partner dal tuo portfolio in qualsiasi momento.
Prima di iniziare
Ci sono alcune condizioni importanti prima di aggiungere partner:
Devi avere il pieno controllo sul Business Portfolio della tua organizzazione.
Anche il tuo partner deve avere un Business Portfolio in Meta Business Suite.
Ti serve il Business ID del tuo partner (lo trovi nelle impostazioni del loro portfolio).
Assicurati che l’autenticazione a due fattori sia attiva per il tuo Business Portfolio.
Info sui livelli di accesso:
Puoi dare ai partner controllo totale o accesso parziale ai tuoi asset.
Con controllo totale, il partner può gestire tutto all’interno di quegli asset — ma non può condividere l’asset con un’altra azienda. Solo l’organizzazione che possiede un asset può condividerlo con un altro Business Portfolio.
Con accesso parziale, i partner possono svolgere attività specifiche come:
Creare o gestire contenuti
Gestire le inserzioni
Rispondere a messaggi o commenti
Questa configurazione mantiene il tuo portfolio sicuro e limita l’accesso solo a ciò che serve.
Nota: Se chiedi a un partner di condividere i suoi asset con te, solo chi ha il controllo totale sul Business Portfolio del partner può approvare la richiesta. Questa persona potrebbe anche aver bisogno di accesso finanziario, dipende da quali permessi sono condivisi.
Come dare accesso a un partner ai tuoi asset aziendali
Vai su Impostazioni in Meta Business Suite per il Business Portfolio della tua organizzazione.
Clicca su Partner sotto la sezione Utenti nel menu a sinistra.
Se non vedi Partner, probabilmente non hai il controllo completo sul Business Portfolio. Solo gli utenti con controllo completo possono condividere risorse con i partner.
Clicca su Aggiungi e seleziona Concedi a un partner l’accesso alle risorse della tua azienda.
Inserisci il Business ID del tuo partner e clicca su Avanti.
Se non conosci l’ID, chiedi al tuo partner. Lo trovi in Impostazioni → Info azienda nella sua Meta Business Suite.
Scegli quali risorse vuoi condividere e seleziona il livello di accesso (completo o parziale).
Per l’accesso parziale, seleziona i compiti specifici che vuoi che il partner gestisca.
Clicca su Assegna risorse.
A seconda della configurazione della tua organizzazione, un'altra persona con il controllo completo potrebbe dover approvare questa azione prima che diventi attiva.
Una volta condiviso, sia tu che il tuo partner potrete visualizzare le risorse condivise nella sezione Impostazioni → Partner nei vostri rispettivi Business Portfolio.
Nota importante:
Se concedi a un partner accesso parziale a una risorsa, potrà assegnare solo quei permessi alle persone all’interno del proprio portfolio. Non potranno estendere l’accesso oltre i compiti che hai definito.
Come chiedere a un partner di condividere le sue risorse con la tua organizzazione
Vai su Impostazioni in Meta Business Suite per il tuo Business Portfolio.
Clicca su Partner nella sezione Utenti nel menu a sinistra.
Se non vedi Partner, significa che non hai il controllo completo. Solo gli utenti con controllo completo possono richiedere la condivisione delle risorse.
Clicca su Aggiungi, poi seleziona Chiedi al tuo partner di condividere le risorse con te.
Controlla le informazioni e clicca su Inizia.
Inserisci indirizzo email e ID Business Portfolio del tuo partner.
Se non conosci l'ID, chiedi al tuo partner di trovarlo in Impostazioni → Info azienda nella loro Meta Business Suite.
Seleziona il ruolo della tua organizzazione e quello del tuo partner, poi clicca su Avanti.
Scegli tipi di risorse e permessi a cui vuoi richiedere l’accesso.
Quando il tuo partner riceverà la richiesta, sceglierà quali specifiche risorse e permessi condividere.
Clicca su Avanti, controlla bene i dettagli, poi clicca su Invia richiesta.
Il tuo partner può:
Approvare la richiesta,
Rifiutarla, oppure
Modificare quali risorse e autorizzazioni verranno condivise.
Dopo che il tuo partner agirà, riceverai una notifica su Meta Business Suite.
Puoi sempre controllare lo stato della tua richiesta — oppure annullarla — andando nella scheda Partner sotto Impostazioni nel tuo Portafoglio aziendale.
Perché è importante
Aggiungere partner ti consente di collaborare in modo sicuro con agenzie, consulenti o altre aziende — senza cedere la piena proprietà. Mantiene la condivisione delle risorse organizzata, controllata e completamente trasparente.
Questo significa che il tuo team e i tuoi partner possono collaborare facilmente mentre tu rimani sempre in pieno controllo del portafoglio aziendale.
—> Leggi l'articolo originale di Meta qui.
