En Meta Business Suite, puedes dar acceso a las personas a tu portafolio de negocios y a activos específicos — como Páginas de Facebook, cuentas de Instagram, cuentas publicitarias, apps o Meta Pixels.
La clave es asignar solo los permisos que las personas necesitan para hacer su trabajo. Así tu portafolio es más seguro y fácil de gestionar.
Así funciona
Cuando agregas a alguien a tu portafolio de negocios, puedes asignar acceso parcial o control total. También puedes añadir opciones avanzadas, como acceso financiero.
1 Opciones de acceso parcial
Acceso básico (antes “empleado”):
Las personas con acceso básico pueden ver quién tiene el control total pero solo pueden trabajar en los activos que se les asignaron. Este es el nivel de acceso predeterminado.
Nota: Alguien puede tener el control total de un solo activo pero no de todo el portafolio.
Apps e integraciones (antes “desarrollador”):
Estos usuarios pueden gestionar cosas como la Conversions API, monitorear eventos, editar apps y crear tokens de acceso.
2 Control total
Todo: Las personas con control total (antes llamado “administrador empresarial”) pueden administrar todo en tu portafolio: configuraciones, usuarios, activos y herramientas. Pueden:
Agregar o eliminar personas y activos
Gestionar permisos y acceso compartido
Ver todos los activos y datos del portafolio
Incluso eliminar el portafolio si es necesario
Opción avanzada: También pueden asignarse opciones avanzadas, que otorgan permisos extra más allá del control total.
Acceso financiero:
Las personas con acceso financiero pueden:
Ver o gestionar datos financieros como facturas, transacciones y gastos de la cuenta
Editar métodos de pago o detalles de facturación
Esto antes se llamaba el rol de “editor financiero” o “analista financiero”.
Acceso temporal:
Puedes darle a alguien acceso temporal por 3 a 75 días. Una vez que llegue la fecha de expiración, su acceso se eliminará automáticamente tanto del portafolio como de todos los activos. Nota: esta función actualmente solo está disponible en Meta Business Suite.
Acceso a activos específicos
Cuando asignas a alguien a un activo comercial (como una página de Facebook, una cuenta de anuncios o un Meta Pixel), puedes elegir de nuevo entre acceso parcial y control total:
Acceso parcial:
Permite que alguien haga ciertas acciones — por ejemplo:
Crear o gestionar publicaciones y anuncios
Responder mensajes
Ver análisis y estadísticas
Control total:
Permite gestionar completamente el activo, incluyendo:
Asignar o quitar acceso a otros
Eliminar el activo del portafolio
Nota: Si tu organización es un socio con acceso parcial a un activo compartido, solo puedes asignar esos mismos permisos limitados a la gente de tu propio portafolio. Si necesitas un acceso más amplio, tendrás que solicitarlo al dueño del activo.
Por qué es importante
Entender y gestionar bien el acceso mantiene tu negocio seguro. Así cada miembro del equipo (o socio) tiene exactamente lo que necesita — ni más ni menos. Eso significa menos riesgos, menos errores y una colaboración más fluida.
Es una estructura simple que te ayuda a tener el control de tus activos digitales y de tu equipo.
—> Lee el artículo original de Meta aquí.
