In der Meta Business Suite kannst du Leuten Zugang zu deinem Unternehmensportfolio und bestimmten Assets geben – wie Facebook-Seiten, Instagram-Konten, Werbekonten, Apps oder Meta-Pixel.
Das Wichtigste ist, nur die Berechtigungen zu vergeben, die Leute für ihre Arbeit brauchen. So bleibt dein Portfolio sicherer und leichter zu verwalten.
So funktioniert’s
Wenn du jemanden zu deinem Unternehmensportfolio hinzufügst, kannst du teilweisen Zugriff oder volle Kontrolle vergeben. Du kannst außerdem erweiterte Optionen hinzufügen, wie zum Beispiel finanziellen Zugriff.
1 Teilzugriffsoptionen
Basiszugriff (früher „Mitarbeiter“):
Leute mit Basiszugriff können sehen, wer volle Kontrolle hat, aber sie können nur an den ihnen zugewiesenen Assets arbeiten. Das ist die Standardzugriffs-Einstellung.
Hinweis: Jemand kann volle Kontrolle über ein einzelnes Asset haben, aber nicht über das komplette Portfolio.
Apps & Integrationen (früher „Entwickler“):
Diese Nutzer können Dinge wie die Conversions-API verwalten, Events überwachen, Apps bearbeiten und Zugriffstokens erstellen.
2 Volle Kontrolle
Alles: Personen mit voller Kontrolle (früher „Business Admin“) können alles in deinem Portfolio verwalten — Einstellungen, Nutzer, Assets und Tools. Sie können:
Personen und Assets hinzufügen oder entfernen
Berechtigungen und geteilte Zugriffe verwalten
Alle Assets und Portfoliodaten ansehen
Wenn nötig sogar das Portfolio löschen
Erweiterte Option: Sie können sich auch erweiterte Optionen zuweisen, die zusätzliche Berechtigungen über die volle Kontrolle hinaus bieten.
Finanzieller Zugriff:
Nutzer mit finanziellem Zugriff können:
Finanzdaten wie Rechnungen, Transaktionen und Ausgaben einsehen oder verwalten
Zahlungsmethoden oder Rechnungsdetails bearbeiten
Das war früher die Rolle „Finanzeditor“ oder „Finanzanalyst“.
Temporärer Zugriff:
Du kannst jemandem temporären Zugriff für 3 bis 75 Tage geben. Sobald das Ablaufdatum erreicht ist, wird der Zugriff automatisch aus dem Portfolio und von allen Assets entfernt. Hinweis: Diese Funktion ist derzeit nur in der Meta Business Suite verfügbar.
Zugriff auf bestimmte Assets
Wenn du jemandem ein Business-Asset zuweist (wie eine Facebook-Seite, ein Werbekonto oder ein Meta Pixel), kannst du wieder zwischen teilweisem Zugriff und voller Kontrolle wählen:
Teilweiser Zugriff:
Erlaubt jemandem, bestimmte Aktionen auszuführen — zum Beispiel:
Beiträge und Anzeigen erstellen oder verwalten
Auf Nachrichten antworten
Analysen und Insights ansehen
Volle Kontrolle:
Erlaubt die vollständige Verwaltung des Assets, inklusive:
Zugang für andere vergeben oder entfernen
Das Asset aus dem Portfolio löschen
Hinweis: Wenn deine Organisation ein Partner mit teilweisem Zugriff auf ein geteiltes Asset ist, kannst du auch nur diese eingeschränkten Berechtigungen an Leute in deinem eigenen Portfolio vergeben. Wenn du weitergehenden Zugriff brauchst, musst du ihn beim Besitzer des Assets anfragen.
Warum das wichtig ist
Wenn du den Zugriff richtig verstehst und verwaltest, bleibt dein Business sicher. So hat jedes Teammitglied (oder Partner) genau das, was es braucht – nicht mehr und nicht weniger. Das bedeutet weniger Risiken, weniger Fehler und entspanntes Zusammenarbeiten.
Es ist eine einfache Struktur, mit der du deine digitalen Ressourcen und dein Team im Griff hast.
—> Lies den originalen Meta-Artikel hier.
