Wenn du volle Kontrolle über das Meta Business-Portfolio deiner Organisation hast, kannst du Partner – zum Beispiel eine Agentur oder einen Berater – direkt über die Meta Business Suite oder Business Portfolio hinzufügen.
Das geht auf zwei Arten:
Einem Partner Zugriff geben auf die Business-Assets deiner Organisation (wie zum Beispiel eine Facebook-Seite oder ein Werbekonto), oder
Zugriff anfordern von einem Partner, damit dieser seine Business-Assets mit deiner Organisation teilt.
Du kannst den Zugriff einer Person ändern oder einen Partner jederzeit aus deinem Portfolio entfernen.
Bevor du startest
Es gibt ein paar wichtige Voraussetzungen, bevor du Partner hinzufügst:
Du musst volle Kontrolle über das Business-Portfolio deiner Organisation haben.
Dein Partner braucht auch ein Business-Portfolio in der Meta Business Suite.
Du brauchst die Business-ID deines Partners (zu finden in den Portfolio-Einstellungen).
Stell sicher, dass Zwei-Faktor-Authentifizierung für dein Business-Portfolio aktiviert ist.
Über Zugriffsebenen:
Du kannst Partnern volle Kontrolle oder eingeschränkten Zugriff auf deine Assets geben.
Mit voller Kontrolle kann der Partner alles in diesen Assets verwalten — aber er kann das Asset nicht mit einer anderen Firma teilen. Nur die Organisation, die das Asset besitzt, kann es mit einem anderen Business-Portfolio teilen.
Mit eingeschränktem Zugriff können Partner bestimmte Aufgaben erledigen, zum Beispiel:
Inhalte erstellen oder verwalten
Werbeanzeigen verwalten
Auf Nachrichten oder Kommentare reagieren
Diese Einrichtung hält dein Portfolio sicher und beschränkt den Zugriff auf das Nötigste.
Hinweis: Wenn du einen Partner bittest, seine Assets mit dir zu teilen, kann nur jemand mit voller Kontrolle über das Business-Portfolio des Partners die Anfrage bestätigen. Je nach Berechtigung könnte diese Person auch Zugriff auf Finanzen benötigen, je nachdem, welche Rechte geteilt werden.
So gibst du einem Partner Zugriff auf deine Geschäfts-Assets
Geh zu Einstellungen in der Meta Business Suite für das Business-Portfolio deiner Organisation.
Klicke Partner unter dem Bereich Benutzer im Menü auf der linken Seite.
Wenn du Partner nicht siehst, hast du wahrscheinlich keine vollständige Kontrolle über das Business-Portfolio. Nur Nutzer mit voller Kontrolle können Assets mit Partnern teilen.
Klick auf Hinzufügen und wähle Einem Partner Zugriff auf deine Unternehmens-Assets geben.
Gib die Business-ID deines Partners ein und klicke auf Weiter.
Wenn du die ID nicht kennst, frag deinen Partner. Sie steht in Einstellungen → Unternehmensinfo in dessen Meta Business Suite.
Wähle aus, welche Assets du teilen möchtest, und such das Zugriffslevel (voll oder teilweise) aus.
Bei teilweisem Zugriff wähle die bestimmten Aufgaben aus, die dein Partner übernehmen soll.
Klick auf Assets zuweisen.
Je nach Setup deiner Organisation muss möglicherweise eine andere Person mit voller Kontrolle diese Aktion genehmigen, bevor sie aktiv wird.
Sobald geteilt, können sowohl du als auch dein Partner die geteilten Assets unter Einstellungen → Partner in euren jeweiligen Business-Portfolios sehen.
Wichtiger Hinweis:
Wenn du einem Partner teilweisen Zugriff auf ein Asset gibst, kann er nur diese gleichen Berechtigungen an Personen in seinem eigenen Portfolio weitergeben. Er kann den Zugriff nicht über die von dir definierten Aufgaben hinaus erweitern.
Wie du einen Partner bittest, seine Assets mit deiner Organisation zu teilen
Geh zu Einstellungen in der Meta Business Suite für dein Business-Portfolio.
Klicke auf Partner unter dem Bereich Nutzer im linken Menü.
Wenn du Partner nicht siehst, heißt das, du hast keine vollständige Kontrolle. Nur User mit vollständiger Kontrolle können die Freigabe von Assets anfordern.
Klicke auf Hinzufügen, und wähle dann Bitte deinen Partner, dir Assets freizugeben.
Überprüfe die Informationen und klicke auf Loslegen.
Gib die E-Mail-Adresse und die Business Portfolio-ID deines Partners ein.
Wenn du die ID nicht kennst, bitte deinen Partner, sie unter Einstellungen → Unternehmensinfo in seiner Meta Business Suite nachzusehen.
Wähle die Rolle deiner Organisation und die deines Partners aus, und klick dann auf Weiter.
Wähle die Asset-Typen und Berechtigungen, für die du Zugriff anfragen möchtest.
Wenn dein Partner die Anfrage bekommt, wählt er aus, welche Assets und Berechtigungen geteilt werden.
Klicke Weiter, prüfe alle Details sorgfältig und klicke dann auf Anfrage senden.
Dein Partner kann:
Die Anfrage genehmigen,
sie ablehnen oder
anpassen, welche Assets und Berechtigungen geteilt werden.
Sobald dein Partner reagiert, bekommst du eine Benachrichtigung in der Meta Business Suite.
Du kannst jederzeit den Status deiner Anfrage überprüfen – oder sie stornieren – indem du zum Tab Partner unter Einstellungen in deinem Business Portfolio gehst.
Warum das wichtig ist
Partner hinzufügen ermöglicht dir, sicher mit Agenturen, Beratern oder anderen Unternehmen zusammenzuarbeiten – ohne die volle Inhaberschaft abzugeben. So bleibt das Teilen von Assets organisiert, kontrolliert und komplett transparent.
Das heißt, dein Team und deine Partner können ganz einfach zusammenarbeiten, während du die volle Kontrolle über dein Business Portfolio behältst.
—> Lies den originalen Meta-Artikel hier.
